一天一件事
五天把 AI 變成會自己跑的流程

多數人第一天就開始丟問題，然後隔天再丟一次，一個月後還在丟同樣的問題。

原因是每一段對話都是孤島。你上禮拜解釋過的公司規模、產業背景、報價邏輯，這禮拜它完全不知道。

Project 是解法。它是一個工作區，裡面有你放進去的參考檔案，還有一段每次對話都會生效的指令。你只要建立一次。

「專案」這個 Project 的用法比較特別：不要把六個案子塞在同一個。一個案子開一個 Project，才不會互相污染。案子結束就封存。

知識庫第一次不用貪多。每個 Project 先丟 3–5 份最常用的，跑順了再加。

它不知道你的產業、你的職務、你手上在管什麼規模。也不知道你討厭哪一種輸出格式。

所以你每次都要重講一次。一天講三次，一個月九十次。寫兩份檔案，講一次就好。

這兩份檔案不是官方功能，是一個約定俗成的做法。檔名你要叫別的也可以，重點是內容和放的位置。

Claude 的設定裡有一個「個人偏好」欄位，效果類似 ai-style.md，但它是全帳號生效，不限單一 Project。路徑：Settings → 找到 Personal preferences 或 使用者偏好。

建議的分工：帳號層級的偏好放語氣和格式（適用所有情境），Project 層級的指令放該情境專屬的規則。兩層疊起來，不衝突。

聊天模式，你問一句它答一句，主導權在你，速度也卡在你。

Cowork 模式不一樣。你給一個目標和一個資料夾，它自己拆步驟、自己做完、做完給你成品。這是整套流程裡差別最大的一天。

它是桌面版裡的一個模式，可以讀寫你指定的本機資料夾、多步驟自主執行、產出 Excel、Word、簡報這類實際檔案。

它跑在你電腦上的隔離環境裡，只碰你授權的資料夾。有風險的動作會先問過你。

在桌面版的輸入框左下角，把「Chat」切換成「Cowork」。然後指定一個資料夾，描述你要的結果。

這三個我自己每週都在用，直接複製。

前三天你都還在手動上傳檔案。每次上傳等於每次重來。

連接器（Connectors）把 Claude 接到你原本就在用的服務，它自己去拿資料。底層技術叫 MCP。你不用懂它，會點就好。

不要一次全接。接太多，每次對話都要載入一堆工具描述，反而變慢。

我的順序是：先接資料量最大的那個（多數人是 Google Drive 或 Gmail），用兩週，確定有在用，再接第二個。

接超過十個之後，去設定裡把工具載入模式從 Auto 改成 On demand，對話會順很多。

接好 Gmail ＋ Calendar ＋ Drive 之後，我每天早上跑這一句。

前四天你都還在旁邊盯著。今天把手放開。

Cowork 可以排程：每天、每週、每月固定時間跑一次，你不用在場。跑完成品放在你指定的資料夾。這是「用 AI」跟「有一套系統」的分界線。