36 個免費 AI 工具
我公司實際在用的那一批

不要每次都重打背景。到設定裡找到「自訂 ChatGPT」，把下面這種資訊填進去，之後每次對話它都會記得。

打開 Gemini，直接問它「幫我找出上個月跟 XX 公司往來的信件，整理出我們談到的付款條件」。它會去翻你的信箱。這件事用搜尋做要花十分鐘，用問的三十秒。

最後那句「告訴我你判斷出的特徵」很重要。它會強迫模型先想清楚再寫，出來的東西會準很多。

最後那一句是關鍵。加上它，模型就不會為了填滿答案而編數字。

安裝 Chrome 擴充功能，之後在 Gmail 打信會即時提示。免費版改文法，付費版改語氣，免費版對大多數人夠用。

Gamma 有兩種起手式。直接打主題讓它自由發揮，內容會很空。正確做法是選「貼上文字」，把你已經寫好的大綱丟進去，它只負責排版與視覺。大綱這樣寫：

五頁的商業提案，這個結構在九成場合都夠用。

搜尋模板時用英文關鍵字，結果品質會明顯好過中文關鍵字。例如搜 "minimal business proposal" 比搜「簡約商業提案」找得到更多好東西。

把你簡報裡最難懂的那一段文字，原封不動貼進去。它會給你好幾種視覺化方案，選一個，調整文字，匯出 PNG 或 SVG 貼回簡報。

讀產業報告、看競品的白皮書、消化一小時的演講影片，都先丟進來看一次結構，再決定要不要細讀。

它跑完會給你一份可以直接下載的簡報。品質不會是最終版，作為初稿可以省掉兩小時。

英文的準確率比中文高很多。如果要中文，把字數壓在六個字以內，成功率會提高。

需要一整套風格統一的 icon 時，把六個需求一次寫清楚，讓它一次生成，風格才會一致。

熟練之後一支一分鐘的影片大約二十分鐘完成。

錄口播影片時最好用。錄完之後，把逐字稿裡所有的「呃」「然後」「那個」用搜尋取代刪掉，影片就自動剪好了。

我公司內部就是這樣用的。新人上手速度快了非常多，因為他不用一直問人。

把逐字稿上傳，然後問：

建一個資料庫叫「會議」，欄位設計成：

每場會結束，把 NotebookLM 整理好的結論貼進來。三個月後你要找「上次跟這個客戶談到什麼」，三秒鐘找得到。

上傳你的銷售資料，然後問：

它會直接跑出圖表，而且會告訴你它是怎麼算的。

如果你的 Sheets 沒有 AI 功能，直接把資料範圍複製起來，貼到 ChatGPT 或 Claude 裡問。對於幾百列以內的資料，效果一樣好。

做一次，用一年。這件事完全免費，但很多公司還在每個月手動做簡報。

輸入：

它會給你完整的公式，複製貼上就能用。這個工具解決的是一個很老的問題——你知道你要什麼，但你不知道那個函數叫什麼名字。

你有一千筆客戶留言要分類成「正面／負面／中性」。傳統做法是人工看一千次。用這個，寫一次公式往下拉，三分鐘跑完。