HOW TO USE
這份文件怎麼用
你不需要從頭讀到尾，先找到自己的那一格
你的狀況 讀哪裡 只想快速上手 讀完 Part 1 和 Part 3，直接套 SOP 想找自己行業的做法 跳到 Part 4，用 Ctrl+F 搜你的行業 已經在用 AI 但覺得沒效 讀 Part 2 和 Part 5，問題通常出在這兩章
先講一件事
Part 4 的 Prompt 是模板，方括號 [ ] 裡的東西要換成你自己的資料。不換直接丟，出來的東西會很空
PART ONE
三個 AI 的基本資料
先把工具本身講清楚，後面的分工才有依據
官方連結
三個都有免費版可以直接註冊使用。付費版的差別主要在使用額度、可用的模型、以及進階功能的開放程度。價格與方案內容變動很快，實際費用以官網為準 ，這份文件不寫金額，避免你看到過期資訊
台灣使用注意事項
・ 三個在台灣都可以正常註冊使用，介面都支援繁體中文
・ 三個目前都能上網查即時資料。「Claude 不能查最新資訊」「GPT 只能回答訓練資料內的東西」這類說法已經過時 ，不要再拿來當分工依據
・ 付費方案多數以美金計價，刷台灣的信用卡會有國外交易手續費
・ 公司內部機密資料上傳前，先確認你用的方案的資料使用政策。一般消費者方案與企業方案的規定不同
各自的介面重點功能
GPT ChatGPT
Projects ：把同一個案子的對話與檔案集中在一個資料夾，共用同一份背景說明自訂指令 ：設定一次，之後每次對話都會帶入你的身分與偏好。適合寫「我是室內設計公司老闆，回答請直接講結論」語音對話 ：手機版可以直接講話，適合開車或走路時口述想法
Claude Anthropic
Projects ：可以放公司文件當作知識庫，之後所有對話都讀得到。適合放品牌 tone、報價原則、SOPArtifacts ：產出的文件、表格、程式碼會開在右邊獨立視窗，可以直接反覆修改，不用整段重生檔案上傳 ：長文件的處理能力是它的強項，合約、財報、會議逐字稿丟進去拆解
Gemini Google
Google 生態系整合 ：可以接 Gmail、Google Drive、Google 文件。找信、找檔案、把結果寫回文件都在同一個地方Deep Research ：給它一個題目，它會自己跑一輪多來源搜尋再整理成報告。適合做市場調查手機端整合度高 ，Android 尤其順
PART TWO
出手時機判斷表
同一個問題丟三個 AI，答案差很多。差的不是聰明程度，是它們擅長的環節不同
要新的資料 → Gemini Claude GPT
一句話版本。記不住其他的，記住這三行就夠用了
詳細對照
查 Gemini
最強 ：即時資訊查詢（今天的新聞、最新的政策、剛發布的產品）／市場研究、競品盤點、多來源資料整合／在 Google 文件、試算表、Gmail 之間搬資料／需要「先搜一輪再回答」的任務最弱 ：長篇邏輯論述，層次容易散掉／需要它主動質疑你的前提／需要細膩語感的文字
想 Claude
最強 ：複雜問題拆解，把一團混亂拆成有順序的幾件事／長文件分析（合約、財報、逐字稿、規格書）／建立決策框架，列出選項與各自的代價／會主動說「你這個假設可能有問題」最弱 ：需要大量即時比價與熱門討論的當下資料／需要它一次生一百個標題的量產工作
寫 GPT
最強 ：行銷文案、社群貼文、說服型 email／大量草稿產出，一次要二十個版本／語氣轉換（把硬邦邦的內容改成好讀的）／圖片生成最弱 ：需要精確數字的時候／需要它承認自己不知道的時候
一個判斷原則
任務裡最貴的錯誤是什麼就找最擅長避開那個錯誤的 AI
資料錯了最貴 → 先讓 Gemini 查，再自己核一次來源
PART THREE
混用 SOP
一段接一段，每一段的輸出當下一段的輸入
查 Gemini 蒐集事實 附來源網址與日期
↓ 把輸出整段複製
想 Claude 拆解與判斷 選項與代價攤開
↓ 把輸出整段複製
寫 GPT 轉成成品 貼文／提案／email
↓
你 做最後的決定
簡單任務一個就夠。 三段跑完大約 15 到 25 分鐘，值不值得看任務大小。判斷標準：這件事如果做壞了，要花多久重來？超過兩小時，就值得跑完三段。
三段的通用 Prompt 模板
第一段｜GEMINI（查）
我要處理的任務是：[任務描述]
請幫我搜集以下資料，每一項都附上來源網址與日期：
1. [你要查的第一件事]
2. [你要查的第二件事]
3. [你要查的第三件事]
要求：
- 只列你實際查到的內容，查不到就寫「查無資料」，不要推測
- 台灣的資料優先，沒有的話標註是哪個國家的
- 最後整理成條列式摘要，不要寫成文章
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第二段｜CLAUDE（想）
以下是我蒐集到的原始資料：
[貼上 Gemini 的輸出]
我的背景：[你的行業、公司規模、你的角色]
我要做的決定是：[具體要決定什麼]
請幫我：
1. 從這批資料裡挑出真正會影響決定的三到五個重點
2. 指出資料裡互相矛盾或明顯不合理的地方
3. 列出我可行的選項，每個選項寫清楚代價是什麼
4. 告訴我我的問題本身有沒有問錯方向
不要急著給結論，先把結構攤開。
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第三段｜GPT（寫）
以下是我整理好的論點與架構：
[貼上 Claude 的輸出]
請把它寫成 [貼文／提案／email／簡報大綱]。
對象是：[誰會讀這份東西]
他們最在意的是：[他們的關注點]
語氣要求：[口語／正式／簡潔]
長度：[字數或段落數]
規則：
- 不要加入上面沒有的資訊
- 數字照抄，不要改寫成「大約」「將近」
- 先給我三個開頭版本讓我選，選完再寫完整稿
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交接時的三個細節
這三件事沒做，三段式會斷掉
1
把上一段的輸出整段貼過去，不要摘要
你自己摘要的時候就已經在做判斷了，等於跳過了下一個 AI 的工作
2
每一段都要重講一次你的背景
三個 AI 之間沒有共享記憶。你在 Gemini 說過你是做餐飲的，Claude 不會知道
3
最後一定要自己核一次數字
三段跑完，數字經過三手。發出去之前，把每個數字對回第一段的來源。這一步花三分鐘，省的是道歉的成本
什麼時候不要跑三段
✕ 任務只有一個動作（改錯字、翻譯一句話、算一個數字）
✕ 你已經知道答案，只是要人幫你寫出來
✕ 資料全部在你腦袋裡，不需要查
這些直接找一個做完就好。
FOLLOW
SOP 你有了，那我六間公司實際怎麼跑？
一百多人的公司實際怎麼用 AI，哪些位置真的被取代了，哪些沒有
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PART FOUR · 01–08
內容與行銷 八個行業
每個行業的格式：常見卡點 → 三段分工 → 一組可以直接改的 Prompt
01 內容創作者 / KOL 想不到選題，或選題想得出來但寫不出深度
查 Gemini 搜近三個月同主題的熱門討論、數據、新事件
想 Claude 從素材裡挑出你可以站的角度，排出內容架構
寫 GPT 寫成貼文，一次給你三個開頭版本
可以直接改的 PROMPT
我是 [領域] 的內容創作者，受眾是 [受眾描述]。
以下是我蒐集到的素材：[貼上資料]
請幫我從中找出三個「別人還沒講過」的切角，
每個切角說明：為什麼受眾會想看、我需要補什麼素材才站得住。
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02 社群小編 一天要出三則，內容重複、越寫越空
查 Gemini 查本週產業新聞與節慶檔期
想 Claude 把一個主題拆成一週七則不重複的角度
寫 GPT 依角度批次產出文案
可以直接改的 PROMPT
品牌是 [品牌]，賣 [產品]，客群是 [客群]。
本週主題：[主題]
請把這個主題拆成七則貼文，每則一個不同角度，
標註每則的目的（觸及／互動／導購）與建議發布日。
角度不能重複，也不要用問句開場。
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03 廣告投手 素材疲乏，CTR 掉了不知道要換什麼
查 Gemini 查競品現在在跑什麼訴求
想 Claude 從你的受眾痛點推導出未測試過的訴求方向
寫 GPT 依方向產出多組廣告文案變體
可以直接改的 PROMPT
產品：[產品]，售價 [價格]，主要受眾 [受眾]。
目前主打訴求：[現有訴求]，成效正在下滑。
請列出五個我還沒測試過的訴求方向，
每個方向說明：打中什麼情緒、適合什麼素材、預期哪種人會轉換。
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04 SEO / 內容行銷 關鍵字有了，但寫出來的文章沒人看完
查 Gemini 查目標關鍵字目前排前十的頁面在寫什麼
想 Claude 找出這些頁面共同沒回答到的問題
寫 GPT 依架構寫成長文
可以直接改的 PROMPT
目標關鍵字：[關鍵字]
以下是目前排名前十的頁面摘要：[貼上資料]
請找出：這些頁面都沒有回答到的三個讀者問題，
以及如果我要贏過它們，我的文章結構應該長怎樣。
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05 品牌行銷企劃 提案做得漂亮，但老闆問「憑什麼」答不出來
查 Gemini 查市場規模、同類案例、消費者行為調查
想 Claude 建立從市場現況推到你的提案的完整論證
寫 GPT 改寫成提案簡報大綱
可以直接改的 PROMPT
我要提的案子是：[提案內容]
以下是我查到的市場資料：[貼上資料]
請幫我建立完整論證：從市場現況，到問題，到為什麼是這個解法。
每一步都標註我用的是哪一筆資料。
論證裡最弱的一環是哪裡，直接告訴我。
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06 公關 / 媒體關係 新聞稿發出去沒人報
查 Gemini 查目標媒體近期報導的主題與記者關注方向
想 Claude 找出你的消息與媒體議程的交集點
寫 GPT 寫成新聞稿與記者信
可以直接改的 PROMPT
我們的消息是：[消息內容]
目標媒體：[媒體名稱]，近期報導方向：[貼上資料]
請找出我的消息可以掛在哪個他們正在關注的議題上，
並說明如果掛不上，我應該補什麼素材（數據、案例、受訪者）。
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07 攝影 / 影像工作室 客戶說不清楚要什麼，拍完一直改
查 Gemini 查同類型案子的視覺參考與市場行情
想 Claude 把客戶的模糊需求轉成可確認的拍攝清單
寫 GPT 寫成客戶看得懂的拍攝提案
可以直接改的 PROMPT
客戶是 [行業]，需求原話是：「[客戶原話]」
請幫我把這句話拆成具體的拍攝需求確認清單，
包含：風格方向、必拍畫面、可交付項目、需要客戶事先決定的事。
每一項寫成客戶回「是／否」就能確認的問句。
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08 影音剪輯工作室 素材一堆，不知道怎麼剪成有節奏的東西
查 Gemini 查該類型影片目前的觀看留存數據與慣用結構
想 Claude 依素材清單排出剪輯結構與節奏點
寫 GPT 寫旁白稿與字卡文案
可以直接改的 PROMPT
影片類型：[類型]，長度目標 [秒數]，平台 [平台]。
我手上的素材：[列出素材]
請排出剪輯結構：每一段幾秒、放什麼素材、目的是什麼。
特別標出前三秒該放哪一個畫面，理由寫清楚。
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PART FOUR · 09–15
電商與零售 七個行業
09 電商賣家 商品頁寫得像規格表，沒人下單
查 Gemini 查同品類熱銷商品的評論裡消費者在意什麼
想 Claude 從評論找出真正的購買決策點
寫 GPT 重寫商品頁文案
可以直接改的 PROMPT
商品：[商品]，售價 [價格]，主要競品：[競品]
以下是同品類商品的評論摘要：[貼上資料]
請找出消費者實際在意的前五件事（按重要性排序），
並指出我目前的商品頁文案漏掉了哪幾項。
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10 實體零售店 來客數下滑，不知道問題出在哪
查 Gemini 查商圈人流變化、周邊新開店家、同業做法
想 Claude 拆解可能原因並排出檢查順序
寫 GPT 寫成給店員的行動說明
可以直接改的 PROMPT
我開 [店型] 在 [地區]，來客數比去年同期下滑 [數字]%。
以下是我查到的商圈資料：[貼上資料]
請列出可能原因，依「查證成本由低到高」排序，
每個原因告訴我要看什麼數據才能確認。
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11 選品 / 代理商 不知道一個品該不該引進
查 Gemini 查該品類台灣市場規模、既有代理、關稅法規
想 Claude 建立進貨決策框架，算出損益兩平點
寫 GPT 寫成給合夥人或老闆的評估報告
可以直接改的 PROMPT
我在評估要不要代理 [產品]。
成本結構：進價 [X]、預估售價 [Y]、最低訂購量 [Z]。
市場資料：[貼上資料]
請幫我算出損益兩平需要賣多少，並列出三個最可能讓這個案子失敗的原因。
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12 直播帶貨 直播中冷場，話術重複
查 Gemini 查該商品的常見疑問與競品價格
想 Claude 排出直播流程與各段的話術重點
寫 GPT 寫成逐字話術腳本
可以直接改的 PROMPT
商品：[商品]，直播時長 [分鐘]，目標 [銷售目標]。
請排出直播流程表：每一段幾分鐘、講什麼、什麼時候丟優惠。
另外列出觀眾最可能問的十個問題與回答方向。
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13 團購主 開團文寫得像廣告，信任感建立不起來
查 Gemini 查商品的真實評價與已知爭議
想 Claude 判斷這個品值不值得掛你的名字推
寫 GPT 寫成開團文
可以直接改的 PROMPT
我要開團的商品是：[商品]，廠商說的賣點是 [賣點]。
以下是我查到的市場評價：[貼上資料]
請告訴我：這個品有沒有已知的負評模式、
如果我要推，哪些話絕對不能講（會被打臉的）。
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14 二手 / 寄售平台 定價抓不準，東西賣不掉或賣太便宜
查 Gemini 查同款商品目前的成交行情
想 Claude 建立定價邏輯與折舊判斷標準
寫 GPT 寫成商品描述
可以直接改的 PROMPT
商品：[品名]，狀況 [新舊程度]，購入價 [價格]，購入時間 [時間]。
市場行情資料：[貼上資料]
請給我一個定價區間，並說明：
訂在區間上緣需要補什麼條件（配件、保固、實拍）。
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15 訂閱制電商 拉得到新客，留不住舊客
查 Gemini 查訂閱制的常見流失原因與同業做法
想 Claude 依你的流失時間點推斷根本原因
寫 GPT 寫成挽留信與續訂提醒
可以直接改的 PROMPT
我的訂閱商品是 [商品]，週期 [頻率]。
流失集中在第 [N] 期。
請推斷這個時間點流失的可能原因，
並針對每個原因給出一個可以在第 [N-1] 期執行的動作。
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PART FOUR · 16–21
餐飲與服務 六個行業
16 餐廳老闆 菜單改來改去，不知道哪道該砍
查 Gemini 查食材行情與周邊同業定價
想 Claude 依銷量與毛利做菜單工程分析
寫 GPT 重寫菜單品名與描述
可以直接改的 PROMPT
以下是我的菜單資料：[品項、售價、成本、月銷量]
請幫我做菜單工程分析，把每一道分到四個象限
（高毛利高銷量／高毛利低銷量／低毛利高銷量／低毛利低銷量），
每個象限給我具體處理建議。
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17 咖啡廳 / 甜點店 客人拍照打卡，但客單價拉不上去
查 Gemini 查同類店家的加價購與套餐設計
想 Claude 設計不讓人反感的加購結構
寫 GPT 寫成點餐時的推薦話術
可以直接改的 PROMPT
我的店 [店型]，目前客單價 [金額]，主力商品 [商品]。
請設計三種提高客單價的做法，每一種說明：
執行成本、會不會讓熟客覺得被推銷、預期能拉高多少。
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18 手搖飲 / 加盟店 總部給的活動照做，但門市自己沒東西可做
查 Gemini 查在地商圈的族群與競品活動
想 Claude 設計不違反加盟約的門市層級操作
寫 GPT 寫成門市公告與社群貼文
可以直接改的 PROMPT
我是 [品牌] 加盟主，門市在 [地點]，周邊有 [周邊環境]。
總部檔期是 [活動]。
請設計三個我在加盟規範內可以自己做的門市操作，
每個標註需要多少人力與成本。
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19 外燴 / 餐盒 報價來回很久，成交慢
查 Gemini 查同業報價結構與常見加購項目
想 Claude 建立標準報價邏輯與級距
寫 GPT 寫成客戶看得懂的報價單說明
可以直接改的 PROMPT
我做 [服務類型]，成本結構：[食材／人力／運送]。
請幫我設計三個價格級距的方案，
每個方案寫清楚包含什麼、不包含什麼，
並列出客戶最常追加的五個需求該怎麼定價。
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20 民宿 / 旅宿 淡季空房，平台抽成又高
查 Gemini 查在地淡季活動、旅遊趨勢、競品房價
想 Claude 設計淡季的客群轉換策略
寫 GPT 寫成方案文案與直訂引導
可以直接改的 PROMPT
我的民宿在 [地點]，房型 [房型]，淡季是 [月份]。
在地資料：[貼上資料]
請提出三個淡季可以主打的客群（跟旺季不同的），
每個客群說明：他們為什麼淡季會來、需要什麼配套。
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21 旅行社 / 行程規劃 行程做得完整，但看起來跟別家一樣
查 Gemini 查目的地近期開放狀況、新景點、交通變動
想 Claude 找出行程可以差異化的環節
寫 GPT 寫成行程介紹與賣點文案
可以直接改的 PROMPT
目的地：[地點]，天數 [天]，客群 [客群]。
最新當地資料：[貼上資料]
請指出我的行程可以在哪三個環節做出差異，
每個環節說明：成本增加多少、客人會不會感受到。
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PART FOUR · 22–29
專業服務 八個行業
22 會計師事務所 客戶問的問題重複，但每次都要重寫回覆
查 Gemini 查最新稅務函釋與申報期限異動
想 Claude 依客戶情況判斷適用條件與風險
寫 GPT 寫成客戶看得懂的說明信
可以直接改的 PROMPT
客戶情況：[公司型態、規模、問題]
相關法規資料：[貼上查到的資料]
請整理適用條件與不適用的情況，
把需要客戶提供哪些文件才能確定，列成清單。
不確定的地方直接標註「需人工確認」。
複製範本
專業免責
稅務與法規的最終判斷請以主管機關公告與專業人員意見為準，AI 輸出僅作為整理工具
23 律師事務所 合約審閱花太多時間在找條款
查 Gemini 查類似案型的近期實務見解
想 Claude 拆解合約條款、找出對己方不利的地方
寫 GPT 寫成給客戶的風險說明
可以直接改的 PROMPT
以下是合約全文：[上傳檔案]
我方立場是 [買方／賣方／承攬方]。
請列出：對我方不利的條款、模糊到會產生爭議的條款、
以及這份合約缺少的常見保護條款。
每一項標註嚴重程度。
複製範本
專業免責
法律意見的最終判斷應由執業律師作成
24 記帳士 / 財務顧問 客戶只丟一堆單據，講不出他想知道什麼
查 Gemini 查該產業的常見財務指標
想 Claude 從數字裡找出異常與趨勢
寫 GPT 寫成客戶讀得懂的財務摘要
可以直接改的 PROMPT
以下是客戶的損益資料：[貼上數字]
產業是 [產業]。
請找出三個最值得客戶注意的變化，
用不懂會計的人也看得懂的方式解釋，每個變化附一個具體建議動作。
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25 保險業務 客戶說「我再想想」之後就沒下文
查 Gemini 查商品條款與同類商品比較
想 Claude 拆解客戶猶豫的真正原因
寫 GPT 寫成追蹤訊息
可以直接改的 PROMPT
客戶背景：[年齡、家庭狀況、既有保單]
他的原話是：「[客戶原話]」
請推斷他猶豫的可能原因（列三個），
每個原因給我一個不像推銷的追問方式。
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26 房仲 物件介紹寫得像謄本，帶看轉換率低
查 Gemini 查該區域近期成交行情、生活機能、重大建設
想 Claude 判斷這個物件最適合的買方輪廓
寫 GPT 寫成物件介紹與帶看說明
可以直接改的 PROMPT
物件：[坪數、格局、屋齡、價格、地點]
區域資料：[貼上資料]
請判斷這個物件最適合的三種買方，
每一種說明：他們最在意什麼、這個物件哪裡會扣分、怎麼處理。
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27 顧問公司 診斷做得深，但客戶覺得沒有可執行的東西
查 Gemini 查產業標竿做法與相關數據
想 Claude 把診斷結論轉成有先後順序的行動方案
寫 GPT 寫成客戶簡報
可以直接改的 PROMPT
以下是我的診斷結論：[貼上診斷]
客戶規模：[人數、營收級距]、預算 [預算]。
請排出執行順序：先做什麼、後做什麼，
每一步標註需要多少人力與多久看得到效果。
排除客戶做不到的建議。
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28 人力仲介 職缺描述沒人投，或投來的都不對
查 Gemini 查同職缺的市場薪資與求職者關注點
想 Claude 找出職缺描述裡趕跑人的地方
寫 GPT 重寫職缺文案
可以直接改的 PROMPT
職缺：[職稱]，薪資範圍 [範圍]，工作內容 [內容]。
市場資料：[貼上資料]
請指出我的職缺描述裡哪些字會讓好的候選人跳過，
並告訴我哪些條件是虛的、可以拿掉。
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29 獵頭 跟候選人的第一封信被已讀不回
查 Gemini 查候選人公開的專業背景與產業動態
想 Claude 判斷這個人現在可能在意什麼
寫 GPT 寫成開發信
可以直接改的 PROMPT
候選人的公開背景：[職稱、年資、產業]
我要推的職缺：[職缺]
請推斷這個階段的人換工作最可能在意的三件事，
並用其中一件寫成一封不超過八十字的開發信。
不要用「大好機會」這種詞。
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PART FOUR · 30–35
設計與營造 六個行業
這一段是我自己的本業，寫得最有把握
30 室內設計 客戶說喜歡的風格，實際做出來又不是那樣
查 Gemini 查建材行情、法規限制、同類案例
想 Claude 把客戶的形容詞翻譯成具體規格
寫 GPT 寫成提案說明與客戶確認單
可以直接改的 PROMPT
客戶說想要「[客戶的形容詞]」，坪數 [坪]，預算 [預算]。
請把這個形容詞拆成具體可執行的規格：
天地壁材質、色溫、家具線條、預算分配比例。
並列出五個必須跟客戶確認的細節，用是非題形式寫。
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31 建築師事務所 法規查證花掉大量時間
查 Gemini 查該地區的建管法規、都審條件、近期修法
想 Claude 拆解法規對設計的實際限制
寫 GPT 寫成給業主的說明
可以直接改的 PROMPT
基地位置：[地點]，用途 [用途]，面積 [面積]。
法規資料：[貼上查到的資料]
請整理出這個案子的硬性限制與可爭取空間，
並標註哪些需要送審才能確定。
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專業免責
法規適用請以主管機關核定為準
32 統包 / 工程承攬 估價漏項，做到一半才發現要追加
查 Gemini 查工料行情與近期漲幅
想 Claude 依工項清單找出容易漏掉的項目
寫 GPT 寫成報價單說明
可以直接改的 PROMPT
工程類型：[類型]，範圍 [範圍]。
我列的工項是：[貼上清單]
請指出這類工程常見但我沒列到的項目，
並標註哪幾項最容易在施工中變成追加。
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33 家具 / 木作訂製 客戶改設計改到成本失控
查 Gemini 查材料價格與五金選項
想 Claude 建立變更管理與加價規則
寫 GPT 寫成給客戶的變更說明
可以直接改的 PROMPT
產品：[品項]，原始報價 [金額]。
客戶要求變更：[變更內容]
請幫我計算變更影響（工時、材料、交期），
並寫成不會讓客戶覺得被坑的說明方式。
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34 景觀 / 綠化工程 植栽提案客戶看不懂，只覺得貴
查 Gemini 查植栽品項、養護需求、氣候適應性
想 Claude 依基地條件篩選並排出優先順序
寫 GPT 寫成提案說明
可以直接改的 PROMPT
基地條件：[日照、排水、面積、氣候區]
預算 [預算]，客戶希望 [需求]。
請推薦植栽組合，每一種標註：養護頻率、五年後的樣子、單價級距。
把「便宜但要常修剪」跟「貴但好照顧」分開列。
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35 物業 / 空間管理 住戶抱怨多，回覆佔掉大量時間
查 Gemini 查同類問題的處理慣例與相關法規
想 Claude 分類問題並建立處理標準
寫 GPT 寫成公告與回覆範本
可以直接改的 PROMPT
以下是本月住戶反映事項：[貼上清單]
請分成三類：可立即處理、需編列預算、屬住戶自理範圍。
每一類寫一則公告範本，語氣要中性、不要有指責感。
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PART FOUR · 36–41
製造與貿易 六個行業
36 傳統製造工廠 老師傅的經驗沒有文件化，人一走就斷
查 Gemini 查同類製程的標準作業參考
想 Claude 把口述經驗整理成 SOP 結構
寫 GPT 寫成現場看得懂的作業指導書
可以直接改的 PROMPT
以下是師傅口述的作業流程逐字稿：[貼上逐字稿]
請整理成標準作業程序，包含：
步驟順序、每步的判斷依據、常見錯誤與後果。
師傅講得模糊的地方，列成「待確認」清單。
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37 模具 / 精密加工 報價要算很久，客戶等不及
查 Gemini 查材料價格與加工工時參考
想 Claude 建立快速估價邏輯
寫 GPT 寫成報價說明
可以直接改的 PROMPT
產品類型：[類型]，材質 [材質]，數量 [數量]，公差 [公差]。
請幫我拆出報價組成項目與各自的計算邏輯，
並標註哪幾項的變動最會影響總價。
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38 食品加工 法規標示查不完，怕出錯
查 Gemini 查食品標示法規、添加物規範、最新公告
想 Claude 對照你的配方檢查合規項目
寫 GPT 寫成標示草稿
可以直接改的 PROMPT
產品：[品名]，配方：[成分列表]，通路 [通路]。
法規資料：[貼上查到的資料]
請列出必須標示的項目與可能有疑義的成分，
需要送驗或函詢的項目標註出來。
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專業免責
食品標示與衛生法規以主管機關公告為準，上市前請完成正式查驗
39 進出口貿易 稅則、關稅、法規三件事查到頭痛
查 Gemini 查稅則號列、關稅稅率、輸入規定
想 Claude 拆解整條進口流程與各環節風險
寫 GPT 寫成內部作業說明
可以直接改的 PROMPT
商品：[商品]，來源國 [國家]，用途 [用途]。
查到的資料：[貼上資料]
請整理完整進口流程，每個環節標註：
需要什麼文件、可能卡關的地方、預估時間。
不確定的稅則標註需向海關預先審核。
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40 物流倉儲 出貨錯誤率降不下來
查 Gemini 查同規模倉儲的常見管理做法
想 Claude 從錯誤紀錄找出集中的環節
寫 GPT 寫成現場改善說明
可以直接改的 PROMPT
以下是近三個月的出貨異常紀錄：[貼上資料]
請找出錯誤集中在哪個環節、什麼時段、什麼品項，
並針對最集中的那一項提出三個改善做法，按執行難度排序。
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41 五金 / 零件通路 品項太多，庫存壓死現金
查 Gemini 查同業的庫存週轉參考值
想 Claude 依銷售資料做 ABC 分類與備貨建議
寫 GPT 寫成給採購的執行說明
可以直接改的 PROMPT
以下是我的品項銷售資料：[品號、月銷量、單價、庫存]
請做 ABC 分類，並針對 C 類品項給出處理建議
（清倉／改接單生產／停售），每個建議說明會影響哪些客戶。
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PART FOUR · 42–45
醫療與健康 四個行業
這一段先看警語再往下
以下四個行業的內容涉及醫療法與化粧品衛生安全管理法的廣告規範。AI 產出的文案一律需經專業人員審閱，不得含療效宣稱、療程前後對比或保證性用語
42 診所（一般科別） 衛教內容要寫得白話又不能違規
查 Gemini 查最新臨床指引與衛福部衛教素材
想 Claude 把專業內容轉成一般人的理解層級
寫 GPT 寫成衛教文案
可以直接改的 PROMPT
主題：[疾病或保健主題]
參考資料：[貼上專業資料]
請寫成一般民眾看得懂的衛教說明，
規則：不使用療效保證用語、不比較特定療法優劣、
最後加上「請諮詢專業醫師」的提醒。
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43 牙醫診所 初診諮詢重複解釋同樣的事
查 Gemini 查常見治療項目的患者疑問
想 Claude 整理成分層次的說明架構
寫 GPT 寫成候診區衛教與諮詢單
可以直接改的 PROMPT
治療項目：[項目]
請整理患者最常問的十個問題與回答架構，
分成「診間口頭說明」與「書面補充」兩種版本。
避免任何療效保證與價格承諾。
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44 醫美診所 想做行銷但法規限制多
查 Gemini 查醫療廣告相關規範與近期裁罰案例
想 Claude 建立內部文案審查檢核表
寫 GPT 依檢核表產出合規文案
可以直接改的 PROMPT
請依據醫療法與醫療廣告相關規範，
幫我建立一份行銷文案的自我檢核清單，
包含：禁止用語類型、禁止呈現方式、需要標註的資訊。
每一項附一個「違規寫法」與「合規改寫」的對照範例。
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專業免責
醫療廣告違規裁罰風險高，所有對外文案務必經診所負責醫師與法遵確認
45 健身房 / 私人教練 課程賣得掉，但學員練兩個月就不來
查 Gemini 查會員流失的常見原因與留存做法
想 Claude 依你的課程結構找出流失點
寫 GPT 寫成關懷訊息與課程調整說明
可以直接改的 PROMPT
課程結構：[課程內容與頻率]
學員流失多發生在第 [N] 個月。
請推斷流失原因，並針對每個原因設計一個在第 [N-1] 個月的介入動作。
不要用激勵口號，要具體到「傳什麼訊息、約什麼時間」。
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PART FOUR · 46–50
教育與其他 五個行業
46 補習班 / 課後照顧 家長溝通花掉老師大量時間
查 Gemini 查該學制的升學制度變動與家長關注議題
想 Claude 整理成分層的溝通重點
寫 GPT 寫成家長聯絡簿與說明會講稿
可以直接改的 PROMPT
學生年級：[年級]，本期重點：[教學重點]
制度變動資料：[貼上資料]
請寫一份家長說明會大綱，
包含：家長最想知道的三件事、他們會問的五個問題與回答方向。
不要承諾成績。
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47 才藝教室 招生靠口碑，淡季就沒人
查 Gemini 查在地家庭結構與同類教室分布
想 Claude 找出還沒被服務到的時段或族群
寫 GPT 寫成招生文案
可以直接改的 PROMPT
教室位置 [地點]，課程 [課程]，目前學生年齡層 [年齡]。
在地資料：[貼上資料]
請找出三個我目前沒服務到的族群或時段，
每個說明：他們的需求是什麼、我需要調整什麼才能接。
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48 線上課程講師 課程大綱寫得很滿，但完課率很低
查 Gemini 查同主題課程的內容與定價
想 Claude 依學習曲線重排單元順序
寫 GPT 寫成課程銷售頁與單元標題
可以直接改的 PROMPT
課程主題：[主題]，目標學員 [學員]，總時長 [時數]。
我的大綱：[貼上大綱]
請依「學員多久會遇到第一個成就感」重排單元順序，
並指出哪幾個單元最可能讓人棄課、該怎麼拆。
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49 非營利組織 / 社會企業 做的事很有價值，但講不出捐款人聽得懂的成果
查 Gemini 查同領域的影響力衡量指標
想 Claude 把工作成果轉成可衡量的敘述
寫 GPT 寫成年度報告與募款文案
可以直接改的 PROMPT
我們做的事：[服務內容]，本年度服務 [數字] 人。
請幫我把成果整理成捐款人看得懂的三個指標，
每個指標說明：怎麼算、為什麼這個數字重要、
以及我還缺哪些資料才能完整呈現。
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50 軟體 / 科技新創 技術很強，但講給投資人聽沒人懂
查 Gemini 查市場規模、競品募資狀況、產業趨勢
想 Claude 建立從問題到解法到市場的完整論述
寫 GPT 寫成 pitch deck 大綱與一頁式簡介
可以直接改的 PROMPT
我們的產品：[產品]，解決的問題：[問題]，目前進度：[進度]。
市場資料：[貼上資料]
請建立投資人角度的論述順序，
並指出我的說法裡哪一環最容易被問倒、我需要準備什麼資料。
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PART FIVE
常見卡關與解法
六個最常見的狀況。跑不順的時候回來對一次，通常就在這六條裡面
卡關一：AI 給的答案很空
原因 ：你給的背景太少。AI 不知道你的公司多大、客戶是誰、預算多少。這些沒講，它只能寫出對誰都適用、對誰都沒用的東西解法 ：每個 Prompt 開頭固定加三句——我是誰、我要給誰看、我的限制是什麼
卡關二：三個 AI 講的不一樣
原因 ：它們查到的資料來源不同，或訓練資料的時間點不同解法 ：以有附來源網址的那個為準，然後自己點進去看一眼。沒有來源的說法一律當成參考，不當成事實
卡關三：跑完三段，成品跟原始資料對不起來
原因 ：中間有一段自己發揮了解法 ：在第三段的 Prompt 裡明確寫「不要加入上面沒有的資訊」。成品出來後，抽三個數字回頭對第一段
卡關四：每次都要重講背景，很煩
解法 ：用 Projects 功能。ChatGPT 和 Claude 都有，把公司背景、品牌 tone、常用規則寫成一份文件放進去，之後同一個 Project 裡的對話都會讀到
卡關五：不知道什麼時候該停
解法 ：訂一個規則——同一個東西改超過三輪還不滿意，就是 Prompt 的問題，不是 AI 的問題。回頭改 Prompt，不要繼續說「再好一點」
卡關六：擔心公司資料外洩
解法 ：三件事。第一，先看你用的方案的資料使用政策，一般個人方案與企業方案規定不同。第二，客戶名單、身分證號、財務明細這類資料，能去識別化就去識別化再丟。第三，真正敏感的東西，用公司內部的地端方案，或就別丟
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AI 不會幫你做決定它只是讓你決定前手上的東西多一點
這份文件裡的東西，都是我自己公司在跑的。六間公司的財務我怎麼一個人看完、面試怎麼用 AI 篩人、工廠的流程怎麼系統化 ——這些都會陸續整理出來。
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