| 職稱 | 誰在做 | 它接掉哪一段 | 我還是要自己做的 |
|---|---|---|---|
| 繪圖師 | ChatGPT（Image 2） | 客戶當場要改的那幾張，十分鐘出三個版本 | 正式提案效果圖、所有要交出去的圖 |
| 提案助理 | Gamma | 把寫好的大綱排成能拿去談的簡報 | 大綱本身、要講什麼、談判的節奏 |
| 查證專員 | Perplexity | 查行情、查法規，每一句附來源 | 點進來源確認、決定要不要採用 |
| 特助 | Claude | 我拍板之前，先把決定想過一遍 | 拍板 |
| 行政 | Notion | 會議、決議、待辦、檔案，全部存在同一個地方 | 當天就貼進去的那個動作 |
五個位置合起來，一個月大約是三個全職人力的錢。實際的價值不在省下來的薪水，在於這些事情不用排隊——以前要等繪圖師有空、等助理排簡報、等人幫我查資料，現在這幾段都不用等
生圖這件事，多數人卡住的原因都一樣：給的資訊太少。丟一句「幫我生一張沙發的圖」，回來的東西當然不能用。下面三件事做到，出圖品質差很多
它看不到你腦袋裡的畫面。你要什麼、不要什麼、哪裡一個像素都不能動，三件事都要寫出來
寫成這樣才會準：「保持空間結構、窗戶位置、地板材質、視角完全不變，只把沙發換成深灰色布沙發，其他家具與光線都不要動」
ChatGPT App 有語音輸入。同一件事用講的，你會講出兩倍的細節——打字的時候人會自動精簡，講話不會。而且講到一半想到什麼可以直接補
我的做法是拿著手機把整個需求講一遍，講完看它轉成的文字，缺什麼再補一句，然後才送出
純文字描述，它只能猜。給圖等於把標準答案放在它面前
不要重開一個對話重打。直接在同一個對話裡講「沙發往左移一點，茶几換成圓的，其他都不要動」，它會保留前面的脈絡。重開等於從頭來過
一次只改一項。同時要求換沙發、換燈光、換視角，你會拿到一張三件事都做一半的圖
起手式有兩種，選錯的人佔九成。直接打主題讓它自由發揮，內容會很空。正確做法是選「貼上文字」，把你已經寫好的大綱丟進去，讓它只負責排版與配圖
查事實不要用 ChatGPT。問「台灣去年某項建材的均價是多少」，它可能給你一個看起來很合理但錯的數字。要進報價單的數字，一律走這裡，然後點進來源自己看一眼
這個位置跟繪圖師最大的差別：我要的是它挑我的毛病。一個只會同意的助理沒有用，所以指令裡要明講「不同意就直接講」
開一個 Project，把公司編制、三條產線怎麼分工、你的決策習慣寫成一份說明書放進去。之後每次對話它都讀得到，不用每次從頭交代一次。這一步做完，它才真的像特助
前面四個各自很好用，但東西散在四個地方，三個月後你一樣找不到。這個位置的價值不在功能，在於它是唯一的落點
| 欄位 | 型態 |
|---|---|
| 會議名稱 | 標題 |
| 日期 | 日期 |
| 參與者 | 多選 |
| 決議事項 | 文字 |
| 待辦 | 關聯到「待辦」資料庫 |
| 相關檔案 | 檔案或連結 |
每場會結束就把結論貼進去。三個月後客戶問「上次我們談到什麼」，三秒鐘找得到
| 職稱 | 工具 | 網址 |
|---|---|---|
| 繪圖師 | ChatGPT（Image 2） | chatgpt.com |
| 提案助理 | Gamma | gamma.app |
| 查證專員 | Perplexity | perplexity.ai |
| 特助 | Claude | claude.ai |
| 行政 | Notion | notion.so |
五個全部有免費版，先用免費的跑一個月，哪個位置你真的天天在用，再考慮要不要付費